Sponsoring-Management
für Sportvereine

Gebaut für Vereine. Geliebt von Sponsoren. Damit die Kasse stimmt und Vereine sich bestmöglich entwickeln können.

Sponsoren Finder Smarte Kommunikation Automatisches Reporting Newsletter Gestaltung Website Hosting Social Media Planer
Google Microsoft
ODER
Mit E-Mail starten
SSL-verschlüsselt
DSGVO-konform
Daten in Europa
clubtool.io/dashboard
TSV München Ost
Übersicht Sponsoring Medien Reports
Sponsoring-Einnahmen
€38.5k
↑ 4.8% vs. Vorjahr
Aktive Sponsoren
11
↑ 3 neu diese Saison
Fan-Spenden
€1.24k
↑ 18% vs. Vormonat
Sponsoring-Einnahmen · Saison 26/27
Einnahmen
Ziel
Sponsor
Package
Value
Status
VB
Volksbank München
Premium Partner
Premium
€12.000
Aktiv
DC
Decathlon
Gold Partner
Gold
€8.500
Aktiv
ZM
Zahnarzt Müller
New prospect
Mini
—
Lead
Deal abgeschlossen 🎉
€6.000
↑ NBBL Partner, REWE Trudering
Sponsor Report
68%
Versandt
Ausstehend
Auto-versandt 1. Apr ✓
ETABLIERTE VEREINE VERTRAUEN AUF CLUBTOOL
TSV Haching München Preußen Münster Uni Riesen Leipzig SGV Freiberg Millwall FC
Kein Selbst-Onboarding

Wir richten alles gemeinsam ein.
Ihr startet durch.

Kein Tool-Dschungel, kein mühsames Einlesen. Ein CLUBTOOL-Berater begleitet euch von Anfang an und stellt sicher, dass ihr eure Sponsoring-Ziele erreicht.

TAG 1
Setup und Zieldefinition
Wir richten CLUBTOOL gemeinsam mit euch ein, importieren eure bestehenden Kontakte und legen klare, erreichbare Sponsoring-Ziele für die neue Saison fest.
WOCHE 1
Erste Sponsoren in der Pipeline
Der Finder liefert verifizierte Ansprechpartner in eurem Umkreis. Die erste Outreach-Sequenz startet automatisch. Ihr seht in Echtzeit, wer Interesse zeigt.
LAUFEND
Ergebnisse laufend sichern
Monatliche Check-ins mit eurem CLUBTOOL-Berater halten euch auf Kurs. Sponsoren erhalten ihren Bericht automatisch. Verlängerungen passieren von selbst.
Termin für Erstgespräch vereinbaren →
Plattform-Features

Mehr Sponsoring-Einnahmen bedeuten bessere Ausstattung, stärkere Jugendarbeit und eine Vereinszukunft, die trägt.

Systematische Vermarktung hat einen direkten Effekt auf den Verein: Neue Sponsoring-Einnahmen finanzieren Trainingszeiten, Ausstattung und Jugendprogramme. CLUBTOOL übernimmt die gesamte Vermarktung vollautomatisch, damit sich Vorstand und Trainer auf den Sport konzentrieren können.

Sponsoring-Pipeline
Lokale Unternehmen finden, personalisierte Mails versenden, Antworten tracken und Deals abschließen. Alles in einer Pipeline, ohne Medienbruch.
Automatisiertes Reporting
Sponsoren erhalten monatlich einen verifizierten Bericht mit Impressionen, Social-Reichweite und Medienerwähnungen. Vollautomatisch versendet, ohne manuellen Aufwand.
Content & Media Hub
Fotos und Videos einmal hochladen. CLUBTOOL formatiert sie automatisch für Instagram, Facebook und TikTok und fügt Sponsor-Logos direkt ein.
Mitgliederverwaltung
Mitgliedsbeiträge verwalten, Anwesenheiten tracken und bestehende Kontakte mit einem Klick importieren. Übersichtlich, zentral und immer aktuell.
Moderne Website
Eine professionelle Vereinsseite in eigenen Farben, mit Live-Reichweitendaten, Sponsoring-Paketen und Medien-Assets. Immer aktuell, kein Pflegeaufwand.
Integrationen
Nahtlose Verbindung zu Instagram, Facebook, TikTok, Stripe und der bestehenden Vereinswebsite. Keine doppelte Datenpflege, kein Passwort-Chaos.
Sponsor-Akquise

Sponsoren finden.
Deals abschließen.
Automatisch.

Excel-Listen und Zettelwirtschaft haben Vereine jahrelang ausgebremst. Wer heute noch so arbeitet, wird morgen keine Sponsoren mehr finden. CLUBTOOL identifiziert verifizierte Kontakte, schreibt personalisierte Ansprachen im Ton des Vereins und verfolgt automatisch nach. Vereine, die jetzt die Weichen stellen, sichern sich die lokalen Sponsoren, bevor es andere tun.

Zielgruppe definieren
Branche, Umkreis und Budget festlegen. CLUBTOOL findet verifizierte Ansprechpartner mit Name, E-Mail und Telefon. Vollautomatisch, in Minuten.
KI schreibt die E-Mails
Jede Mail ist auf Unternehmen, Standort und Branche zugeschnitten. Keine Vorlagen, kein Spam. Nachrichten, die wie echte Kontaktaufnahmen wirken und Antworten bekommen.
Deal abschließen
Antworten landen direkt in der Pipeline. CLUBTOOL generiert den Vertrag, übernimmt die digitale Unterzeichnung und richtet das Sponsor-Portal automatisch ein.
Sponsoren-Suche Kampagne starten
PLZ: 81667
Radius: 20km
Ärzte, Zahnärzte
Suchen
38 verifizierte Kontakte · 31 mit direkter E-Mail 31 Credits verwendet
Unternehmen Kontakt Email Dist. Score
Zahnarztpraxis Müller Dr. Klaus Müller k.mueller@praxis-m.de ✓ 2.1km 94%
Kieferorthopädie Alt Dr. Sandra Alt info@kfo-alt.de ✓ 3.4km 88%
Praxis Meier & Partner Dr. Thomas Meier t.meier@praxis-mp.de ✓ 4.8km 71%
Sponsoring-Pipeline + Kontakt hinzufügen
Kontaktiert 4
Autohaus Huber
Berg am Laim · 3.2km
Auto-Outreach —
Physiomed Ost
Ostpark · 1.8km
Seq. 1/3 —
1. Erinnerung 3
Zahnarzt Müller
Haidhausen · 2.1km
Nachfassen! —
2. Erinnerung 2
Optik Breitner
Haidhausen · 1.4km
Heißer Lead €3.500
Gewonnen 2
Volksbank MO
Premium Partner
Aktiv €12k
Decathlon
Gold Partner
Aktiv €8.5k
CLUBTOOL macht Sponsoren Freude

Kein Nachweis, kein Sponsor.

Vereine verlieren jedes Jahr ca. 40 % ihrer Sponsoren, weil sie nicht belegen können, was das Sponsoring gebracht hat. CLUBTOOL gibt jedem Sponsor ein Live-Dashboard mit verifizierten Zahlen: Impressionen, Reichweite, Medienerwähnungen, Foto- und Video-Highlights. Monatlich, automatisch, professionell aufbereitet. So wird die Verlängerung zur selbstverständlichen Entscheidung, nicht zum Gespräch, das man führen muss.

80%+
Sponsor-Verlängerungsrate durch automatisiertes Reporting
3×
Mehr Sponsoring-Einnahmen vs. Vereine ohne System
30min
Durchschn. Zeitaufwand/Woche für die Vereinsverwaltung
100%
Automatisiert, von der Akquise bis zum Report
Sponsor Relations

Sponsoren überzeugen.
Einnahmen steigern.
Automatisch.

Sobald ein Sponsor an Bord ist, übernimmt CLUBTOOL die gesamte Beziehungspflege: Content, Reporting und automatische Verlängerungshinweise. Sponsoren sehen den Wert jeden Monat.

Moderne Website & Content Hub
Jeder Verein erhält eine gebrandete Micropage mit Live-Paketen, Reichweitendaten und vollständiger Medienbibliothek, immer aktuell.
Social Media und PR, vollautomatisch
Content einmal hochladen. CLUBTOOL formatiert ihn für alle Kanäle, fügt Sponsor-Branding ein und verschickt Pressemitteilungen an lokale Medien.
Monatliche Sponsor-Reports, automatisch versandt
Jeder Sponsor erhält einen verifizierten Monatsreport: Impressionen, Reichweite, Medienerwähnungen und Asset-Downloads, vollautomatisch.
Sponsor Report · Volksbank München Ost · April 2026 ↓ PDF
Logo-Impressionen
18,400
▲ +34% vs. Vormonat
Social-Reichweite
9,840
▲ Instagram + Facebook
Branded Assets
47
Fotos + Videos
Saisonfortschritt77%
Medienerwähnungen3 diesen Monat
MZ
Münchner Merkur: "Damen 1 gewinnen Heimspiel"
Print · 14. Apr 2025
42.000 Leser
S1
Sport1.de: "TSV München Ost Damen in der 2. BL"
Online · 1. Apr 2025
31.000 Views
TSV
TSV München Ost Basketball
Sponsoring Packages 2026/27
Premium Partner
Trikot + Bande + Digital + Social
€30.000Anfragen
Gold Partner
Bande + Digital + Social
€20.000Anfragen
NBBL Partner
Jugend + Digital
€6.000Anfragen
Mini Partner
Social Media + Website
€3.500Anfragen
Preise

Die beste Investition, die ein Verein für die nächste Saison tätigen kann.

Ein einzelner neuer Sponsoring-Deal zahlt CLUBTOOL für ein ganzes Jahr. Starte 14 Tage kostenlos — ohne Kreditkarte, ohne Risiko. Danach ab €49/Monat, monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit.

14 Tage kostenlos testen — danach automatisch im gewählten Plan
Starter
€49
pro Monat · monatlich abgerechnet
1 Nutzer inkl.
  • ✓Vereins-Micropage (DSGVO-konform)
  • ✓Sponsoren-Suche: 20 / Monat
  • ✓KI-Outreach: Erstmail + 1 Reminder
  • ✓Pipeline: bis 25 Kontakte
  • ✓Sponsor-Bericht: manuell
  • ✓50 Credits / Monat
14 Tage kostenlos testen
Beliebteste Wahl
Pro
€79
pro Monat · monatlich abgerechnet
2 Nutzer inkl.
  • ✓Alles aus Starter
  • ✓Sponsoren-Suche: 100 / Monat
  • ✓KI-Outreach: 3-stufig automatisch
  • ✓Pipeline: unbegrenzt
  • ✓Sponsor-Berichte: automatisch
  • ✓200 Credits / Monat
  • ✓Eigene Domain
  • ✓Priority Support
14 Tage kostenlos testen
Scale
€149
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5 Nutzer inkl.
  • ✓Alles aus Pro
  • ✓Sponsoren-Suche: unbegrenzt
  • ✓1.000 Credits / Monat
  • ✓White-Label (kein CLUBTOOL-Logo)
  • ✓Account Manager
  • ✓Onboarding-Call
14 Tage kostenlos testen
Keine Kreditkarte beim Start nötig · Zahlungsmethode nach dem Setup hinterlegen · Jederzeit kündbar
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Buche nur was du brauchst. Alle Add-ons sind monatlich zubuchbar und kündbar.

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Ausstattung
Trikot-Konfigurator mit Direktbestellung. Keine Mindestmenge, keine Lagerhaltung. Mit Discount je nach Paket.
Ab Starter inklusive
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Merchandise
Fan-Shop on demand mit Vereinsdesign. T-Shirts, Hoodies, Accessoires. Keine Fixkosten, Direktversand.
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Studio
KI-Branding für Instagram, YouTube und TikTok. Automatischer Format-Schnitt, Sponsor-Overlays und Export direkt aus CLUBTOOL.
ab €29 /Monat
📧
Newsletter
Newsletter im Vereins-Design für Sponsoren, Mitglieder und Fans. KI schreibt Texte, Versand direkt aus CLUBTOOL. Bis 500 Empfänger inkl.
ab €29 /Monat
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Media
Direktpublishing auf alle Social-Media-Kanäle und Presseverteilern. Instagram, TikTok, YouTube, lokale Medien — ein Workflow.
ab €19 /Monat
🎯
Outreach Pro
KI-gestützte Sponsoren-Ansprache mit bis zu 5 Reminder-Sequenzen pro Mailing. Erstmail, Follow-ups und Abschluss vollautomatisch versendet.
ab €19 /Monat
SSL-verschlüsselt
🔐 PCI-DSS Level 1 (Stripe)
🇩🇪 Server in der BRD
⚖️ DSGVO-konform

Häufig gestellte Fragen

Für welche Vereine ist CLUBTOOL geeignet?
›
CLUBTOOL ist für Sportvereine im Amateursport konzipiert, ab ca. 100 Mitgliedern aufwärts. Egal ob Basketball, Fußball, Handball oder ein anderer Teamsport. Wichtig ist, dass der Verein aktiv Sponsoring betreiben möchte und eigene Inhalte produziert.
Wie läuft das Onboarding ab?
›
Wir onboarden jeden neuen Verein persönlich. In einem gemeinsamen Call richtest du dein Club-Profil ein, wir importieren bestehende Daten und du kannst innerhalb von 24 Stunden die erste Sponsoren-Kampagne starten. Kein technisches Vorwissen nötig.
Wie funktioniert die Sponsoren-Akquise?
›
Einfach Branche, Umkreis und Budget festlegen. CLUBTOOL recherchiert verifizierte Ansprechpartner, schreibt personalisierte Mails im Ton des Vereins und verfolgt automatisch nach. Interessierte Unternehmen landen direkt in der Pipeline.
Sind die Sponsorenverträge rechtssicher?
›
Ja. CLUBTOOL generiert standardisierte Sponsorenverträge auf Basis der vereinbarten Konditionen. Die Verträge werden digital unterzeichnet und revisionssicher archiviert. Für individuelle Sonderregelungen empfehlen wir zusätzlich einen Anwalt.
Was bekommen Sponsoren monatlich?
›
Jeden Monat erhalten Sponsoren automatisch einen verifizierten Report: Logo-Impressionen, Social-Media-Reichweite, Medienerwähnungen sowie gebrandete Foto- und Video-Downloads. Alles messbar, so wird Verlängerung zur einfachen Entscheidung.
Kann ich monatlich kündigen?
›
Ja. Bei monatlicher Zahlung kannst du jederzeit zum Ende des Monats kündigen. Bei jährlicher Zahlung (20% günstiger) gilt eine Laufzeit von 12 Monaten. Keine automatische Verlängerung ohne deine Zustimmung.
Was passiert mit unseren Daten?
›
Deine Vereinsdaten gehören dir. Wir verkaufen keine Daten an Dritte. Die Plattform ist DSGVO-konform, alle Daten werden auf europäischen Servern gespeichert. Bei Kündigung erhältst du auf Wunsch einen vollständigen Datenexport.
Warum CLUBTOOL überzeugt

Vereine. Sponsoren. Presse.

AM
Andi Mayr
TSV München Ost
CLUBTOOL hat unsere Herangehensweise ans Sponsoring grundlegend verändert. Früher haben wir stundenlang Präsentationen gebaut. Heute schicken wir einen Link. Sponsoren sehen sofort alles, was sie brauchen.
MK
Matthias Kirschner
Münchner Bank eG
Zum ersten Mal können wir wirklich messen, was unser Sponsoring bringt. Der monatliche Report zeigt genau, wie viele Menschen unsere Marke sehen. Genau das ist der Grund, warum wir jedes Jahr verlängern.
AB
Alfred Beyer
Süddeutsche Zeitung
Bemerkenswert, wie schnell wir nach jedem Spiel eine professionelle Pressemitteilung mit Foto-Assets erhalten. Sofort bereit zur Veröffentlichung, ohne Nachfassen. Das spart jede Woche wertvolle Zeit.
CLUBTOOL JOURNAL

Wissen für Vereinsverantwortliche.

Praxisnahe Artikel, Leitfäden und Interviews rund um Vereinsmanagement, Sponsoring und Digitalisierung im Breitensport.

INTERVIEW
“Plötzlich macht Sponsoring wirklich Spaß.”

Annamaria Leisibach, Head of Marketing bei Brandraft GmbH, über lokales Vereinssponsoring als echtes Marketinginstrument.

Leisibach · 5 Min. Lesen →
LEITFADEN
Wie Vereine mehr Sponsoring-Einnahmen erzielen

Der komplette Leitfaden: Sponsoren finden, ansprechen, binden und automatisch berichten.

Redaktion · 12 Min. Lesen →
PRAXIS
Der perfekte Sponsoring-Report

Was Sponsoren wirklich sehen wollen und warum ein monatlicher Bericht die Verlängerung sichert.

Redaktion · 6 Min. Lesen →
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