Clubtool findet die Unternehmen rund um eure Postleitzahl, entwickelt passende Sponsoringpakete, spricht die Betriebe an und begleitet den Abschluss. Ihr müsst nicht verkaufen können.
Kostenlose Sponsorensuche, keine Kreditkarte nötig.
In fast jedem Verein macht die Sponsorensuche jemand nebenbei. Nach der Arbeit, neben dem Training, ohne Vertriebserfahrung. Daran scheitert es selten. Es scheitert an drei Dingen, die niemand im Verein wissen kann.
Viele Vereine bieten erst ab mehreren tausend Euro etwas an. Der Handwerksbetrieb von nebenan könnte gar nichts kaufen, selbst wenn er wollte.
Auf den Listen stehen Konzerne und Krankenkassen. Die entscheiden zentral, brauchen Monate und sagen meist ab. Der Betrieb zwei Straßen weiter steht nirgends.
Eine Excel-Liste mit Namen, ohne Zuständigkeit, ohne Datum, ohne Nachfassen. Wer einmal nicht antwortet, wird nie wieder angesprochen.
Der Verein wird an drei Stellen gebraucht, zwei davon dauern Minuten. Dazwischen läuft es ohne euch. Klickt auf einen Schritt, wenn ihr wissen wollt, was genau passiert.
Sportart, Liga, Mitglieder, Heimspiele. Danach zeigen wir euch, welche Werbeflächen in eurer Sportart üblich sind, und ihr hakt ab, was ihr habt. Ungefähre Zahlen genügen.
Aus Ligastufe, Reichweite und euren Werbeflächen entstehen Pakete mit Preisen und begrenzten Plätzen, vom Förderer im dreistelligen Bereich bis zum Hauptpartner.
Wir durchsuchen die Unternehmen rund um eure Postleitzahl und sortieren aus, was nicht passt: Filialen, die zentral entscheiden, und Branchen, die für einen Sportverein nicht in Frage kommen.
Jeder Betrieb bekommt bis zu drei Nachrichten im Abstand von einigen Tagen. Jede wird einzeln verfasst, angepasst an die Branche und an das, was diesen Betrieb interessiert.
Nach der letzten Nachricht landen die Betriebe auf einer Anrufliste. Dort steht alles, was ihr braucht: Ansprechpartner, Telefonnummer, das passende Paket und ein Gesprächsleitfaden mit Sätzen zum Ablesen.
Meldet sich ein Betrieb, stoppt die Ansprache sofort und ihr bekommt Bescheid. Wir bereiten das Angebot vor, ihr gebt frei. Der Vertrag liegt danach mit Laufzeit in Clubtool.
Ab dem ersten Tag hat der Sponsor einen eigenen Zugang und sieht dort, was seine Partnerschaft bewirkt. Auf eurer Partnerseite bekommt er einen eigenen Eintrag mit Logo, Foto, Beschreibung und Verlinkung. Berichte gehen automatisch raus.
Rechtzeitig vor Ablauf bekommt der Sponsor seinen Jahresbericht und ein fertiges Angebot. Passt seine Entwicklung, schlagen wir ihm ein größeres Paket vor, mit seinen eigenen Zahlen als Begründung.
Ein Logo allein überzeugt niemanden zur Verlängerung. Was zählt, ist das, was danach passiert.
Jeder Sponsor sieht ab Tag eins, was seine Partnerschaft bewirkt.
Clubtool entwirft sie jeden Monat aus euren Spieltagen. Ihr gebt sie nur noch frei.
Clubtool weiß vereinsübergreifend, wer schon angesprochen wurde.
Glücksspiel, Tabak, Erotik, Waffen und Parteien sind grundsätzlich außen vor.
Eine gute Mail bringt wenig, wenn das Paket nicht passt oder der Empfänger falsch gewählt ist. Der größere Teil der Arbeit passiert vorher.
Je Sportart ein eigener Katalog. Beim Basketball zählen Rollups und Hallenwand, beim Tennis Banner zwischen den Plätzen und das Clubhaus. Die wertvollste Fläche übersehen fast alle Vereine: die Elternhaushalte hinter der Jugendabteilung.
Nicht der Bedarf des Vereins bestimmt den Preis, sondern was vergleichbare Vereine erzielen. Clubtool rechnet das aus Ligastufe, Reichweite und Bindung und macht die Herleitung für den Sponsor nachvollziehbar.
Clubtool weiß vereinsübergreifend, wer wann angesprochen wurde. Zwei Vereine schreiben nie denselben Betrieb gleichzeitig an, und niemand bekommt zwei ähnliche Anfragen kurz hintereinander.
Glücksspiel, Wetten, Tabak, Erotik, Waffen und Parteien werden grundsätzlich ausgeschlossen. Bei Vereinen mit Jugendbereich zusätzlich Alkohol. Darum müsst ihr euch nicht kümmern.
Junge Getränke-, Sport- und Ernährungsmarken suchen Sichtbarkeit dort, wo ihre Zielgruppe tatsächlich ist. Anders als Konzerne entscheidet dort der Gründer, und zwar schnell. Diese Marken findet keine Umkreissuche, deshalb pflegen wir sie getrennt und sprechen sie passend zu eurer Sportart und Altersstruktur an.
Wer bereits Partner hat, verliert sie meist nicht am Preis, sondern daran, dass nie jemand berichtet hat, was das Sponsoring gebracht hat. Clubtool verwaltet auch bestehende Sponsoren: Laufzeiten im Blick, Berichte automatisch, Verlängerung rechtzeitig vorbereitet. Bestandssponsoren werden dabei nie von uns angeschrieben.
Ansprache, Verhandlung und Pflege der Sponsoren sind der Kern. Dazu kommt, was Vereine sonst über mehrere Tools verteilt verwalten, plus Spenden & Beiträge digital.
Rechtssichere Website mit Impressum, Datenschutz und Cookie-Banner, in euren Farben.
Mehr erfahrenMitgliederdaten, Beiträge und Kommunikation an einem Ort statt in einer Excel-Liste.
Mehr erfahrenVereinsnews an Mitglieder und Sponsoren, ohne ein zusätzliches Tool einzurichten.
Mehr erfahrenGrafiken für Spielankündigungen, Ergebnisse und Spielervorstellungen, fertig zum Teilen.
Mehr erfahrenBeiträge für Instagram und Facebook vorbereiten und planen, ohne Mediaagentur.
Mehr erfahrenTrikots und Teamwear selbst gestalten und für den Verein bestellen, ohne Grafikprogramm.
Mehr erfahrenDie Sponsorensuche ist kostenlos: Ihr zahlt nichts, solange Clubtool aktiv für euch nach Sponsoren sucht, keine Kreditkarte nötig. Erst wenn ein Abschluss zustande kommt, fällt eine Vermittlungsprovision an. Wollt ihr zusätzlich eure bestehenden Sponsoren über Clubtool verwalten, reicht der Clubtool-Plan.
Alle Preise zuzüglich Umsatzsteuer. Der Clubtool-Plan ist monatlich kündbar, ohne Einrichtungsgebühr und ohne Mindestlaufzeit. Die Vermittlungsprovision fällt ausschließlich auf Sponsoren an, die Clubtool für euch gewinnt, und halbiert sich ab dem zweiten Jahr. Geschlossene Sponsorenverträge gehören eurem Verein und laufen unabhängig von Clubtool weiter.
Leitfäden und Analysen zu Sponsoring, Vereinsmanagement und Digitalisierung im Breitensport. Frei zugänglich, auch ohne Clubtool.
Hendrik Boeing, Geschäftsführer der Münchner Agentur Brandcraft, über sein Sponsoring beim TV Bogenhausen und warum ein regelmäßiger Bericht den Unterschied macht.
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